Polityka prywatności

Obowiązuje od 19.10.2026.

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest 1000 MIAST Tomasz Wilkosz, Plac Grodnicki 1, 70-210 Szczecin, NIP 9551896675, REGON 811690936, prowadzący serwis pokodujmy.pl (dalej „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@pokodujmy.pl, tel. +48 537 116 202.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Zapis na kurs (formularz zapisu): imię i wiek dziecka, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, adres e-mail, numer telefonu, wybrana grupa, treść wiadomości. Cel: zawarcie i wykonanie umowy o udział w kursie, kontakt organizacyjny, rozliczenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na pytanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest obsługa zapytań).
• Udział w zajęciach online: wizerunek i głos dziecka oraz jego imię widoczne w trakcie zajęć prowadzonych przez Google Meet lub Discord. Cel: przeprowadzenie zajęć. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zajęcia nie są nagrywane, chyba że rodzice grupy wyrażą na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Prace dzieci (programy, gry) mogą być pokazywane na pokazie dla rodziców w ramach grupy. Publikacja prac lub ich fragmentów poza grupą (np. w mediach społecznościowych) wymaga odrębnej zgody rodzica (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dane techniczne: serwer hostingowy zapisuje standardowe logi (adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, przeglądarka). Cel: bezpieczeństwo serwisu i statystyka. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dochodzenie i obrona roszczeń: dane z powyższych kategorii. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych oznaczonych w formularzach jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do zapisu na kurs lub udzielenia odpowiedzi.

§ 3. Dane dzieci

Dane dziecka (imię, wiek, a w trakcie zajęć wizerunek i głos) podaje wyłącznie rodzic lub opiekun prawny i tylko on jest stroną umowy. Nie zbieramy danych bezpośrednio od dzieci i nie kierujemy do nich żadnych działań marketingowych.

§ 4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane uczestników kursu: przez czas trwania kursu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument sprzedaży).
• Dane z formularza kontaktowego: do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Logi serwera: do 90 dni.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu zajęć i serwisu, na podstawie umów powierzenia lub własnych obowiązków prawnych: dostawcy hostingu i poczty e-mail (OVH Sp. z o.o., Wrocław), dostawcom platform do zajęć online (Google Ireland Ltd. – Google Meet; Discord Netherlands B.V. – Discord), biuru rachunkowemu, bankowi obsługującemu płatności oraz, w razie potrzeby, kancelarii prawnej. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom w celach marketingowych.

Korzystanie z Google Meet lub Discorda może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dostawcy ci stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub są objęci decyzją o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework).

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@pokodujmy.pl. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

§ 7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

§ 8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis pokodujmy.pl nie używa plików cookies śledzących, narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Serwis nie zapisuje w przeglądarce żadnych danych identyfikujących użytkownika. Jeśli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub reklamowe, zaktualizujemy ten punkt i poprosimy o zgodę przez baner cookies.

§ 9. Bezpieczeństwo

Strona jest dostępna przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dane z formularzy trafiają wyłącznie na skrzynkę e-mail Administratora, zabezpieczoną hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione.

§ 10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem pokodujmy.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą obowiązywania.